仕事｜ジチタイワークスWEB

調達業務のデジタル一括管理で“探す・待つ”時間を削減する。

WEB上で物品の検索・注文を行い調達の手間を減らして業務を効率化。 納品日には請求書の処理ができ、履歴が残るので引き継ぎもしやすい 新たなシステム導入が進み、職員の負担軽減につながる。 導入実績 CHECK！ 焼津市 左：市民環境部 市民課 係長 小泉 貴嗣（こいずみ たかし）さん 右：市民環境部 市民課 櫻井 加奈子（さくらい かなこ）さん 同市の市民課では、戸籍やマイナンバーカード関連の業務を

住民連絡の効率化を目指し、SMSの全庁活用を推進中。

郵便料金の値上げをきっかけに見直しSMSが連絡手段の新たな候補に。 トライアルで住民の反応を測り全庁導入への説得材料にする。 懸念していたクレームもなく業務効率化に手応えを感じた。 無料トライアルも受付中！ 茅ヶ崎市 企画政策部 行政改革推進課 左：主査 鈴木 崇夫（すずき たかお）さん 右：主査 川本 知佳（かわもと ちか）さん 令和6年10月の郵便料金の値上げを機に、通信手段の見直しを行った同

【生成AI】デジタル改革共創プラットフォームの魅力に迫る！

共創PFとは 同じ自治体職員だからこそ、誰かの問いが自分のヒントになる。 自治体規模に関係なく、様々なテーマで質問・発言できる場がある。 自治体や省庁の担当者が集い、集合知を築いて分かち合う。 集まって学べるリアル開催のイベントも有意義に活用する。 気負わずに参加してみれば発見と驚きに出合えるかも！ 業務のデジタル化の情報交換ができる自治体職員×政府職員限定のオンラインコミュニティです。 参加のき

全庁で調達業務の質を向上させ、仕様書作成のスキルを育てる。

電話調査やインターネット検索では、欲しい情報が得られないことも。 必要な情報が迅速に見つかるため、仕様書の精査に割ける時間が増えた。 仕様書のチェックまで頼れる生成AI機能の活用を見据える。 生成AI機能で仕様書の作成・チェックをスムーズに  1  他自治体の仕様書を参考にする  2  作成した仕様書をチェックする 企業担当者の声 全庁で使える30日間の無料トライアル実施中 波佐見町 税務財政課

備品調達業務から始めるDXが庁内のムダを減らす第一歩に。

購入品の重複や複雑な在庫管理など3町合併で直面した備品調達の課題。 スピード納品とコストダウンが実現しWEBでの一元管理システムに手応え。 身近な備品調達業務を入口にDXを広げ工数削減につなげる。 まんのう町 町長部局 総務課 課長補佐 阿宅 伸一郎（あたく しんいちろう）さん 平成18年、近隣3町の合併により誕生した同町。いわゆる平成の大合併で、地方行政の基盤強化のための変革だった。しかし、様々

負担の大きな議事録作成業務をツールの活用でラクにする。

導入していたツールに課題を感じ、利便性の高い代替品を模索していた。 リアルタイムの文字起こしで利便性が向上し、活用が拡大。 生成AI機能も積極的に活用し業務の効率化を図っていく。 トライアル期間で効果を試し、ツール活用を庁内に浸透させる。 従来1日かかっていた作業が、数時間で済むようになった。 説明なしでも使える手軽さが庁内の普及を後押しした。 四日市市 総務部 デジタル戦略課 行政DX推進室 主