ジチタイワークス

取り組み方や進め方のコツが分かる!総合コールセンターを開設するには。

※下記はジチタイワークス特別号(2025年3月発行)から抜粋し、記事は取材時(2023年9月)のものです。
[提供]NTTマーケティングアクトProCX

いつかやるなら今始めよう。

自治体におけるリソース不足が叫ばれる中、住民ニーズは複雑化・多様化する一方だ。このジレンマをいかに解消していくかが、多くの自治体で課題となっている。

その対策の一つとして、職員の業務負担を減らしつつ、住民満足度の向上にもつなげる“総合コールセンター”を開設する自治体が、じわじわと増えているようだ。

今回は「NTTマーケティングアクトProCX(以下、NTTアクト)」の協力のもと、その導入効果や、検討から運用までのプロセスについて、自治体事例を交えながら紹介。住民にとっても自治体にとっても理想的な姿を求めて、一歩を踏み出すきっかけを探る。

CONTENTS

実際はどう進むの?
総合コールセンター開設ロードマップ

1. 現状把握:まずは内部を知ることから

入電数などの具体的なデータ収集や庁内ヒアリングを行い、…… 続きを読む

 

 

センパイ自治体に聞いてみよう!
総合コールセンターを開設してみて、どうですか?

住民からの問い合わせを一手に受ける総合コールセンター。

開設すると、庁内外でどんな変化があるのだろうか。…… 続きを読む

 

 

西宮市総合コールセンター開設への道
【#01 検討期】

「今回が2度目の挑戦でした」

人口減少に伴い、将来的に職員数を増やすことができない中、自治体では様々な面での変革が求められている。その一つとして同市では…… 続きを読む

 

 

西宮市総合コールセンター開設への道
【#02 準備期】

「各課への説明会は丁寧に時間をかけました」

総合コールセンターを立ち上げるにあたり、同市が採用した体制は、従来の代表電話と各課への直通電話は残しつつ…… 続きを読む

 

 

西宮市総合コールセンター開設への道
【#03 直前期】

「FAQの充実が全ての根幹となります」

FAQは転入・転出など手続きに関するものだけでなく、保険・年金や税金、子育て、防災、環境など、…… 続きを読む

 

 

西宮市総合コールセンター開設への道
【#04 運用期】

「住民の反応がすぐに分かるんです」

総合コールセンターを運用しつつ、代表電話や直通電話も残し、住民のニーズに合わせた対応を行っている同市。…… 続きを読む

お問い合わせ

サービス提供元企業:株式会社NTTマーケティングアクトProCX

CXソリューション部

Email:cc_info@nttactprocx.com
大阪市都島区東野田町4-15-82

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