【佐久間智之さん】広報誌作りを「たのしごと」にし、ラブレターを届ける

企画・政策

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2015年に全国広報コンクールで内閣総理大臣賞を受賞した埼玉県三芳町の広報誌「広報みよし」。

印刷以外の工程をすべて手がける佐久間智之さんに、読まれる広報誌についてインタビュー。

※下記はジチタイワークスVol.1（2017年12月発刊）から抜粋し、記事は取材時のものです。
　[提供] 埼玉県三芳町

三芳町の広報誌「広報みよし」は、印刷以外の企画・写真・デザインの全てをほとんど一人で作ってきました。予算が削減できることもありますが、町のことを知る職員だからこそ、伝わる広報誌を住民に届けることができると思ったからです。

仕事を可視化する

残業が多いのでは？とよく聞かれますが、ほとんど定時帰宅です。ポイントは仕事を可視化させること。朝、その日にやることを紙に書き出し、優先順位と時間を決めます。可視化することで、仕事のミスも減り、タスクごとの時間も把握できます。

例えば、校了日まで14日と仮定し、編集に14時間かかるとします。毎日１時間で終わらすのか、2時間で７日で終わらすのかを考えるのです。今日でなければ駄目なのか、明日に回して良いのかなど優先順位をつけます。細分化されたタスクは１時間と決めたらそれを順守し、5時15分で帰宅できるように、ピースをはめていくのです。