「セルフペーパーレス研修受講」。無駄の多さを感じた研修での“自分だけ”の工夫。

 

時代に逆行し、とても無駄が多いと思った研修受講。

私は自治体のICT採用の新規採用職員です（以前に自治体勤務経験があるので、公務員は９年目です）。そのため、新規採用職員研修を受講しています。先日受けた研修が、このような環境の研修でした。

・資料は紙配布のみ 
・講師は投影もしない 
・レポートは電子データ（文字打ち込み）で提出 

職場ではペーパーレスの推進が叫ばれているというのに、紙資料は講師の要望だから仕方ないとしても、「無駄が多すぎる！」と思いました。また、レポートではテキストデータを入力しなければならないのに、「紙に書いたことを後からパソコンで再度入力するの？」「組織としてペーパーレスを推進しているのに、紙にメモするの？」といった疑問符が頭をめぐりました。

DXを推進する部署で働く者としては、何か行動を起こさなければと思ったのです。 そこで、自分だけでも、ペーパーレスの推進、業務効率化をめざし、「セルフペーパーレス研修」を勝手にやってみることに（もちろん、研修担当課には事前に了承は得ています）。

 

タイピング訓練をして、自分だけペーパーレスで研修に臨む。

私はタブレット（その日、１日充電が持つように）、マウス、ポケットWi-Fi、Bluetoothのキーボードを研修会場に持ち込みました。

実は、この日のために、「寿司打」というタイピング練習ゲームで10,000円を食べられるように訓練（速く、正確にタイピングできるほど寿司を食べられる金額が上がる）。その甲斐もあって、文字を書くよりタイピングの方が早くなりました。また訓練のおかげで、メモのスピードが上がり、講師のお話をしっかり聞けるという副産物的な効果も。 

研修中は、一切紙のメモを取りませんでした。そして、グループワークがあれば、率先してテキスト化や描図を行い、タブレットを見せてグループメンバーに情報共有を行いました。また、疑問点が出たときの用語や法令の検索はタブレットで即座に実施。インターネットで必要な情報を素早く得られたり、ちょっとしたフローチャートを描いたりして共有したことで、学習効率が上がったと感じました。

 

今回の取り組みに対する“振り返りと決意”。

私の受けた研修受講姿勢は、少々 “変態的”だったと思います。しかしながら、私の受講方法は、レポート作成時間の短縮につながり、メモを取ることなどに気を取られることなく、講師の説明をしっかり聞けるメリットがありました。

自分でも、私は、かなり変わった人間だと認識しています。しかしながら、そのような動きを見せないと組織は変わらないと考えています。今後もDXを率いる職場のパイオニアとして、このような動きをしていこうと思いました（実は、その後、新規採用職員研修でパソコン持参が通知されるようになり、内心ほっとしました）。