公務員の「異動」の教科書！２部署目と３部署目以降の違いとは？

1.能力と実績は経験年数に見合ってる？

「異動して半年だから業務はまだよくわからない」、そう言っている人が周りにいませんか？ しかし、その職場に配属されて１年目であっても２部署目・３部署目ならば、入庁１年目の新人と同じ理屈は通りません。前部署での経験や入庁年数に応じてわかっているべきことがあり、求められるものは当然新人とは違ってきます。厄介なことに、それを具体的に明らかにした基準などはありません。「やるべきこと」を意識するのが出発点です。

2.２部署目＝若手！成果にこだわる、自省する

仮に３年程度で異動するとすれば、２部署目は入庁４年目。教えられた作業を正しくこなすことが求められる新人と違い、メインプレーヤーとして自ら業務を工夫しつつ進めていくことが求められます。正確に大量の業務を処理すること、目標に向かってプロセスを改善しつつプロジェクトを推進すること、周囲と連携することを意識しましょう。教えてくれる人も減ってきます。できたこと・できなかったことを振り返る習慣が大事です。

3.３部署目＝中堅へ！ 業務とチームをリードする

３部署目ともなれば入庁して６年が経っています。自分の仕事で成果を上げるだけでなく、中堅として業務とチームをリードすることが求められるようになるでしょう（なかなか難しいですけど）。後輩を指導する役割も担うので、自分が担当する業務は倍速で処理できないと、業務と指導の両立は難しいものです。処理スピードに大きな差が出るのは、先取り・先読みによる着手の早さの違い。そこを磨いていきましょう！
参考：『公務員の「異動」の教科書』p.112-122

 

講師PROFILE

小金井市 企画財政部 行政経営担当課長　堤 直規
2017年に『公務員の「異動」の教科書』（学陽書房）を刊行。若手からベテラン まで役立つ引き継ぎの方法や仕事の作法などを解説する。