公開日：2026-01-27

【時短術】今さら聞けない！使ってみたい！ショートカットキー

読了まで：6分

ジチタイワークス「公務員ライフを楽しむためのバラエティ増刊号」とは？

社会の難題に立ち向かう公務員の皆さんに、ちょっとした安らぎの時間を提供したい。そんな思いから、編集室では「公務員のためのバラエティ班」が密かに活動中！疲れたココロとアタマを休めながらも、公務員ライフを少し楽しく、豊かに感じられる……そんな多彩なコンテンツをお届けします。

※下記はジチタイワークスバラエティ増刊号（2026年1月発行）から抜粋し、記事は取材時のものです。

パソコン操作の時短術として知られるショートカットキー。いつか覚えたいと思いながら永遠に後まわしにしていないだろうか。「いつか」は待っていてもやってこない。取り組むにあたってのマインドから職場でのピンチを救う一手まで、あなたの「今年こそ！」を後押しする。

キーボードとの向き合い方がこれからの人生を変える。

職場でのピンチを切り抜ける！あるあるシーン別ショートカットキー

ショートカットキーとは？

マウス操作を省き、キーボードの組み合わせだけで命令を実行する方法。1回の動作は数秒でも、積み重なれば年間では数時間もの時短になる。地味ながら、使えば使うほど手が勝手に動くようになる、いわば「デスクワークの筋トレ」といえるだろう。

キーボードとの向き合い方がこれからの人生を変える。

ショートカットキーを使いこなすスキルは、仕事のスピードだけでなく、働き方や人生にも影響するようだ。「週休3日にしたい」という欲望から、パソコン操作の効率化を探求し、著書やセミナーなどでそのノウハウを発信するまでに至った森さんに、そのマインドセットを聞いた。

ショートカット・Outlook研究家
森新（もりあらた）さん

1988年高知県生まれ。北海道大学工学部を卒業後、飲料メーカーに入社。営業・人事を経て現在は新規事業担当。人事部として働き方改革を担当する中、アウトルックスキルの獲得やキーボード操作改善による、業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして独自研究を重ね、知見を蓄積。研究したノウハウを法人講演や書籍出版を通じて発信している。

「脱マウス最速仕事術」
「アウトルック最速仕事術」／ダイヤモンド社

「脱マウス最速仕事術」
「アウトルック最速仕事術」／ダイヤモンド社

「週休3日にするには」から始まった探究心。

―― そもそも「マウスを使わない」スタイルに興味をもったきっかけは？

きっかけは単純で、「週休3日にしたい」という欲望でした（笑）。毎週でも北海道へスノーボードに行きたくて、金曜を休みにしたかったんです。そのためには、4日で5日分の成果を出せばいい。じゃあ毎日時間を使っているものは何かと考え、徹底的に仕事のスピードを上げて、休みが取れるようになった。そんな成功体験から今に至っています。

―― 最初に取り組んだことは？

自分が毎日何にどれだけ時間を使っているかの棚卸しをしました。考えてもパッとは出てこないですよね。客観的に認識するのは意外と難しいんです。それがメールやパソコン操作、つまり「キーボードと向き合う時間」だと分かりました。

―― それでショートカットキーを？

いいえ、次はクリック数や操作距離などのログが取れるマウスを購入し、日々コツコツと実態を測定しました。ちなみに、パソコン操作で一番時間を使っているのは、上下のスクロールなんですよ。データとして可視化して、そこから「昨日の自分を超える」を目標に、毎日1クリックでも減らすことをひたすら繰り返しました。

―― それで仕事のスピードが上がり、週3日の休みが可能に！ノウハウをなぜ外に広めようと？

手応えを得て、この「超地味だけど素晴らしいこと」に、光を当てたくなったんです。キーボード愛というか。頼まれてもいないのに自ら社内で研修などを行い、さらに改善して外部にも通用する型にしていきました。現在はセミナーや講演の依頼をいただき、会社員のまま副業として活動しています。自治体など行政関連からの依頼もありますよ。

―― 参加者の反応はいかがですか。

セミナーでは「アウトルックスキル」としてメール操作の効率化も教えていますが、よくあるのが「エクセルのスキルアップは分かるが、アウトルックにスキルがあるとは思っていなかった」「発想になかった」という声。多くの方がメールを無意識で使っているので、時短の対象だと考えたことがないようです。

手の動きの小さな変化が人生にも影響を及ぼす。

―― 著書や動画で「ショートカットキーの丸暗記はNG」と話されています。どういう意味でしょう。

よく「おすすめのショートカットキーは？」と聞かれますが、その質問が一番危ない（笑）。いきなり暗記するのではなく、まずやってほしいのが「キーの役割やキーボードの構造」を理解すること。そうすれば、暗記していなくても応用できるようになります。また、マウスを使うのが悪ではありません。マウスでやることと、空いてる手でやることを切り分けて、両手を使うことが大事なのです。