「議事録ツール」「RPA」「ビジネスチャット」…予算獲得に向けたお役立ち資料まとめ

INDEX

1） 【議事録】AI音声文字起こしで誰でもかんたんDX「議事録革命ログミーツ」

2） 【非対面型窓口サービス】窓口業務のワンストップ化を実現するDXソリューション「CROSS（クロス）」

3） 【RPA】完全無料RPAツール「マクロマン(R)」

4） 【ビジネスチャット】職員間チャットツールLiveOnメッセンジャー

・DX推進ご担当者様
・議事録作成の業務負担や費用を軽減されたい方
・会議や打ち合わせでの抜け漏れをなくした方

メモからの解放
会議中、詳細にメモを取る必要はもうありません。重要な情報を聞き逃したり、忘れてしまったりする不安やストレスから解放され、会話の中身に集中できるようになります。

言った言わない論争からの解放
ログミーツは、膨大な記録の中から振り返りたい会話を検索し、音声とテキストで簡単に確認できます。会議で発生しがちな、言った言わない論争からも解放されます。

議事録作成の負担からの解放
1時間の会議を手動で文字起こしするのにかかる時間は、平均4～5時間と言われています。ログミーツなら実質ゼロ秒で文字起こしが出来るため、議事録作成の負担や費用を大幅に軽減します。

・窓口業務をワンストップサービス化し市民サービスレベルの向上を目指したい自治体
・本庁と支所や出張所を連携させ、業務効率化を図れるシステムをお探しの自治体
・窓口における新型コロナウイルス感染リスクを低減したい自治体

ワンタップで相談ができる手軽さ！
実際の利用シーンでは、来訪者は支所に設置されているモニター上の相談したい項目のボタンをタップすると、本庁などの遠隔地にいる担当の職員が画面に現れ、すぐに相談することができます。そして、本庁職員が定型用紙を画面に出すことができたり、住民の方が持ち込んだ資料をスキャナーに置くだけで、本庁職員から遠隔で資料の読み込みを行うことができます。

安心の低価格で導入できる！
1対1接続で最安基本パッケージは165万円からご用意しています。初期導入費用の高額さを理由にシステム導入を諦めていた自治体におすすめです。

LGWAN対応！オンプレミスでの導入！
「CROSS」は、自治体の閉域網内(LGWAN)にシステム構築ができます。オープンネットワークを経由しない上、既存のセキュリティ対策をそのまま適用できるため、個人情報を取り扱う業務で安心してご利用いただけます。

・RPAを導入したい自治体
・生産性、業務効率を向上させたい自治体
・事務作業を手作業で行っている自治体
・教育機関

生産性向上
データ入力・データ集計および分析・データ照合・メールの送受信・情報機縁作などの日々の単純作業をRPA(ロボット)によって自動化するので、業務工数を削減できます。その結果、残業時間の削減や他の業務に時間を割く事が可能になります。

完全無料で実現できる
RPAツールの多くは有料であるなか、「マクロマン(R)」は完全無料です。業務自動化をしたいけど実績がないと予算を取れない・・・という方も多い筈。マクロマンなら期間や機能、導入数の縛りがなく無料でご利用いただけるのでスモールスタートに最適です。

セキュリティ面でも安心なビジネスチャットを利用したい
LiveOnメッセンジャーは有料かつ法人・団体様向けに限定されています。セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。

内線電話代わりに気軽に連絡、Web会議に招集
電話やメールに代わる連絡ツールとして役立ちます。
また、手軽にWeb会議に招集でき、これまで電話で済ませていた日常的なやり取りも、顔を見ながらのコミュニケーションに切り替えることができます。

グループ内での情報共有のスピードアップ
迅速な情報共有や意思決定が求められる場合、電話だと一人にしか共有ができない・・・、メールだとすぐに返信がもらえない・・・といったジレンマを解消できます。
情報共有のロスを防ぎ、活発な意見交換を行うツールとしても有効です。