三芳町の広報誌「広報みよし」は、印刷以外の企画・写真・デザインの全てをほとんど一人で作ってきました。予算が削減できることもありますが、町のことを知る職員だからこそ、伝わる広報誌を住民に届けることができると思ったからです。

仕事を可視化する

残業が多いのでは？ とよく聞かれますが、ほとんど定時帰宅です。ポイントは仕事を可視化させること。朝、その日にやることを紙に書き出し、優先順位と時間を決めます。可視化することで、仕事のミスも減り、タスクごとの時間も把握できます。

例えば、校了日まで14日と仮定し、編集に14時間かかるとします。毎日１時間で終わらすのか、2時間で７日で終わらすのかを考えるのです。今日でなければ駄目なのか、明日に回して良いのかなど優先順位をつけます。細分化されたタスクは１時間と決めたらそれを順守し、5時15分で帰宅できるように、ピースをはめていくのです。

広報はラブレター。

住民に町に「恋」してほしいと思い続け、私自身も仕事を「たのしごと」だと感じることが、共感を生み読まれる広報誌になると考えています。

PROFILE

三芳町の広報誌を制作するほか、西武ライオンズとのコラボや庁舎ラッピングなどユニークなPRプロモーションを手がける。年間講演回数は80回以上。

埼玉県三芳町秘書広報室　佐久間 智之さん

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2. 【佐久間 智之さん】広報誌作りを「たのしごと」にし、ラブレターを届ける