背景・目的
職員が積極的に市政に参加し、職員の思いや意見を積極的に施策に反映することを目的に「職員提案制度」を導入した。
取組の具体的内容
職員提案制度実施規定において特別賞、優秀賞、奨励賞、提案賞の各賞を設け、特に成績が優秀であれば、昇給にもつながる場合もあり、職員のモチベーションが上がる仕組みとしている。
特徴（独自性・新規性・工夫した点）
毎年６月１日から８月３１日まで、職員であれば誰でも提出が可能であり、提案書を提出した場合は、登録を経て、審査委員会に必ず諮ることとしており、どの職員にもチャンスがある。
取組の効果・費用
効果の一例として、国体開催時に業務中のポロシャツ着用が、動きやすく仕事の効率化につながったことから、翌年、市のロゴ活用と働きやすさを取り入れた職員提案があり、市独自のポロシャツをデザインし、希望者が自費で購入。クールビズ下の業務がやりやすくなったとともに、市のロゴの宣伝にもつながった。また議員にも購入希望者が現れ、議会そのものをポロシャツで行う取組も見られた。
これ以外にも、会議資料のペーパーレス化として、庁議、部課長会についてはノートパソコンの活用による完全ペーパーレス化を図ることができた。また、コピー機の契約方法の見直し提案から、本庁内に設置するコピー機11台分について一括契約することとなり、50パーセント程度の経費削減を図ることができた。
取組を進めていく中での課題・問題点（苦労した点）
毎年提案はあるものの、実施可能な予算が付きづらいため、実現する事例が少ないのが課題である。
今後の予定・構想
今後も職員の自由な発想を引き出すために、今後も制度を続けていく。実施事例を少しでも増やし、職員のモチベーションの向上に努めたい。
他団体へのアドバイス
毎年提案事例が出ているので、改革を求めている職員はいる。画期的な提案というのは少ないものの、比較的取り組みやすいものと思われる。
取組について記載したホームページ
該当なし（庁内実施のため）
問い合わせ先
愛媛県 伊予市 総務課
089-909-6383
