ジチタイワークスWEB

自治体で働く
“コトとヒト”を元気に。

会員登録(無料)
ログインログイン
ログインログイン
  • 仕事仕事
  • 暮らし暮らし
  • 記事記事
  • セミナーセミナー
  • 仕事仕事
  • 暮らし暮らし
  • 記事記事
  • セミナーセミナー
ジチタイワークスWEB

自治体で働く“コトとヒト”を元気に。

X公式アカウントFacebook公式アカウント

サイトマップ

このサイトについて仕事関連のコンテンツ暮らし関連のコンテンツ記事セミナー・イベント行政マガジンログイン会員登録

関連サービス

ジチタイワークス.com民間サービス比較無料名刺調達インフォジチタイSMS
運営会社プライバシーポリシー広告掲載についてお問い合わせ

Copyright JICHITAI WORKS, INC.

バックヤードとフロントヤード、両面から考える業務改善

情報政策
バックヤードとフロントヤード、両面から考える業務改善

開催日

2026/01/15(木)~2026/01/16(金)

開催時間

13:30~15:30

参加費

無料

開催場所

オンライン(Zoom)

申込〆切

各日12時半

セミナー概要

オンライン申請やRPA、書かない窓口などのデジタル施策を導入しても、
担当者の異動や運用の変化で紙運用に戻ってしまう──
そんな「定着しないDX」に悩む自治体は少なくありません。

その背景には、住民対応業務(フロントヤード)と庁内業務(バックヤード)の間に生まれる「つながらない隙間」があります。
本セミナーでは、フロントヤードとバックヤードを意識して業務を見直した実践事例を紹介します。

業務フローの可視化:住民対応から庁内業務までの流れを整理
データ連携の工夫:手作業削減や情報共有の仕組みづくり
バックヤードの改善ステップ:標準化や業務整理の優先度付け
施策の定着:導入した仕組みや改善策を現場に根づかせ、日常業務で継続的に活用する工夫

導入して終わりではなく、庁内に定着し、継続的に改善するヒントをお届けします!

こんなお悩みありませんか?

システムやツールを導入しても、現場の運用がなかなか定着しないと感じている
「改善しよう」と思っても、他課との連携がうまくいかずに止まってしまう
ツールは導入したけれど、結局紙やExcelも併用していて二度手間になっている

プログラム
DAY1
13:35~14:00 職員の業務効率化効果を可視化!八戸市に学ぶ窓口設計とDX定着の実践ノウハウ
14:00~14:20 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介
14:20~14:45 「導入して終わり」にしない。RPAをきっかけに職員を巻き込むBPRと意識醸成
14:45~15:05 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介
15:05~15:25 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介

DAY2
13:35~14:00 【北九州市】「書かない」「待たない」「行かなくていい」を目指す「スマらく区役所サービスプロジェクト」について
14:00~14:20 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介
14:20~14:45 【裾野市】定着に向けた「実感できるフロントヤード・バックヤード改革」
14:45~15:05 延岡市「らくらく窓口」―申請から通知まで一気通貫DX
15:05~15:25 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介

※本セミナーは自治体職員さま限定となっております。あらかじめご了承ください。
※協賛企業よりDX施策に関するソリューションの紹介も予定しています

講演内容 ※随時更新中! 

  【DAY1】

職員の業務効率化効果を可視化! 八戸市に学ぶ窓口設計とDX定着の実践ノウハウ

プロフィール画像

古里 陽一 氏
青森県八戸市 総務部情報政策課デジタル推進室    

講演のポイント
     
  • 窓口設計の成功事例
    「書かない・待たない」を実現する、庁舎レイアウトとデジタル化の連動手法。
  •  
  • DX効果を測るデータ活用術
    導入効果を「なんとなく」で終わらせず、アンケートやログデータ分析を通じて職員の業務効率化効果を可視化し、庁内理解を得るノウハウ。
  •  
  • フロント業務がバックヤードを変える仕組み
    窓口データと庁内システムを連携させ、職員の再入力・手作業を削減する業務改善事例。

「導入して終わり」にしない。RPAをきっかけに職員を巻き込むBPRと意識醸成

プロフィール画像

森下 晃氏 
島根県江津市 政策企画課 係長                                      


講演のポイント
     
  • RPAで実現する職員主導の業務改善(BPR)
    小規模自治体がRPAを活用し、現場職員を巻き込みながらBPR(業務改善)を進めた具体的ステップ。
  •  
  • 「やらされ感」をなくす意識改革
    RPA導入を通じて、職員の業務改善マインドを育てるための実践的な取り組み。
  •  
  • DXを定着させる組織づくり
    導入後も継続利用するための、運用ルールと組織的な工夫。

  【DAY2】

「書かない」「待たない」「行かなくていい」を目指す「スマらく区役所サービスプロジェクト」について

渡邉 氏 金田氏 小野氏
福岡県北九州市 政策局DX・AI戦略室DX推進担当 係長



講演のポイント
  • 「スマらく区役所サービスプロジェクト」の目指す姿について
  • 窓口予約システムの導入について
  • デジタルデバイド対策について
  • 子育て系事務のバックヤード集約処理について

業務改善はどう定着したのか― 予約優先制・レイアウト変更・データ連携で進めた窓口・庁内業務改善 ―

プロフィール画像

中原 義人 氏
静岡県裾野市デジタル部 業務改革課


講演のポイント
  • 予約優先窓口で「時間の価値」を再定義
    予約優先制の導入を通じて、待ち時間の短縮にとどまらない、住民・職員双方の時間の使い方の変化と、その設計・運用上の工夫。
  • レイアウト変更への「不安と不満」への向き合い方
    窓口・執務室レイアウト変更に伴う職員の不安や抵抗に対し、段階的な調整と対話を重ねながら合意形成を図ったプロセス。
  • データの連携から見えた「部署間の連携」
    受付情報や処理データの整理・共有を進めることで明らかになった業務のつながりと、部署間連携の改善につながった気づき。
  • アンケート・処理記録を活用した「改革の納得感」
    住民アンケートや業務記録を活用し、改革の効果を可視化することで、職員の理解を深め、次の改善につなげた取り組み。

延岡市「らくらく窓口」―申請から通知まで一気通貫DX

海津 泰夫 氏
株式会社電通総研
 スマートソサエティセンター 行政デジタル部 部長

滝川 伸輔 氏
株式会社JAPANDX
特別顧問

講演のポイント
  • 「利用者中心の市民サービス」と「持続可能な行政運営」を実現する、フロントヤード改革とバックヤード改革を一気通貫で進めたDX事例のご紹介
  • 一気通貫DXにおける「住民向けポータル」の役割とは?導入背景から活用方法・効果までを事例ベースで紹介
  • 住民の利便性向上と職員の業務負担軽減を同時に実現し、将来の人口減少・人材不足にも耐えうる持続可能な行政運営基盤の構築についてご紹介

お申し込み

本セミナーは自治体職員限定です。

協賛企業及び関係会社

株式会社電通総研
株式会社JAPANDX

【お問い合わせ】

株式会社ジチタイワークス
福岡県福岡市中央区薬院1-14-5 MG薬院ビル7F
TEL:092-716-1480
E-mail:seminar@jichitai.works
担当:  橋野

カテゴリ

住民窓口
DX推進
住民窓口
DX推進

タグ

#AI
#行政改革
#AI
#行政改革

開催予定のセミナー

教育委員会における「校務DX」と「生成AI活用」の実践事例 ~Box導入自治体から学ぶ、安全な環境整備と業務効率化~
2026/1/20
リアル  :15:00 ~ 18:00 オンライン:15:00 ~ 17:00
教育・文化・スポーツ

オールドニュータウンの活性化とは? 地域課題を解決するまちづくり!
2026/01/22(木)
13:30~14:30
New都市整備・上下水道

【インフラ・公共施設担当者必見!】技術力と市民力が築く次世代のインフラマネジメント~インフラマネジメントの鍵「2つの見える化」~
2026年1月27日(火)~1月28日(水) ※パネルディスカッションは1月27日開催
15:15~16:35
都市整備・上下水道

教育委員会における「校務DX」と「生成AI活用」の実践事例 ~Box導入自治体から学ぶ、安全な環境整備と業務効率化~
2026/1/20
リアル  :15:00 ~ 18:00 オンライン:15:00 ~ 17:00
教育・文化・スポーツ
オールドニュータウンの活性化とは? 地域課題を解決するまちづくり!
2026/01/22(木)
13:30~14:30
New都市整備・上下水道
【インフラ・公共施設担当者必見!】技術力と市民力が築く次世代のインフラマネジメント~インフラマネジメントの鍵「2つの見える化」~
2026年1月27日(火)~1月28日(水) ※パネルディスカッションは1月27日開催
15:15~16:35
都市整備・上下水道
  1. ホーム
  2. セミナー
  3. 情報政策
  4. バックヤードとフロントヤード、両面から考える業務改善

このセミナー・イベント へのお申し込み

バックヤードとフロントヤード、両面から考える業務改善

  1. ホーム
  2. セミナー
  3. 情報政策
  4. バックヤードとフロントヤード、両面から考える業務改善