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バックヤードとフロントヤード、両面から考える業務改善

情報政策
バックヤードとフロントヤード、両面から考える業務改善

開催日

2026/01/15(木)~2026/01/16(金)

開催時間

13:30~15:30

参加費

無料

開催場所

オンライン(Zoom)

申込〆切

各日12時半

セミナー概要

オンライン申請やRPA、書かない窓口などのデジタル施策を導入しても、
担当者の異動や運用の変化で紙運用に戻ってしまう──
そんな「定着しないDX」に悩む自治体は少なくありません。

その背景には、住民対応業務(フロントヤード)と庁内業務(バックヤード)の間に生まれる「つながらない隙間」があります。
本セミナーでは、フロントヤードとバックヤードを意識して業務を見直した実践事例を紹介します。

業務フローの可視化:住民対応から庁内業務までの流れを整理
データ連携の工夫:手作業削減や情報共有の仕組みづくり
バックヤードの改善ステップ:標準化や業務整理の優先度付け
施策の定着:導入した仕組みや改善策を現場に根づかせ、日常業務で継続的に活用する工夫

導入して終わりではなく、庁内に定着し、継続的に改善するヒントをお届けします!

こんなお悩みありませんか?

システムやツールを導入しても、現場の運用がなかなか定着しないと感じている
「改善しよう」と思っても、他課との連携がうまくいかずに止まってしまう
ツールは導入したけれど、結局紙やExcelも併用していて二度手間になっている

プログラム
DAY1
13:35~14:00 職員の業務効率化効果を可視化!八戸市に学ぶ窓口設計とDX定着の実践ノウハウ
14:00~14:20 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介
14:20~14:45 「導入して終わり」にしない。RPAをきっかけに職員を巻き込むBPRと意識醸成
14:45~15:05 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介
15:05~15:25 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介

DAY2
13:35~14:00 【北九州市】「書かない」「待たない」「行かなくていい」を目指す「スマらく区役所サービスプロジェクト」について
14:00~14:20 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介
14:20~14:45 定着に向けた「実感できるフロントヤード・バックヤード改革」
14:45~15:05 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介
15:05~15:25 Coming Soon...協賛企業ソリューション紹介

※本セミナーは自治体職員さま限定となっております。あらかじめご了承ください。
※協賛企業よりDX施策に関するソリューションの紹介も予定しています

講演内容 ※随時更新中! 

  【DAY1】

職員の業務効率化効果を可視化! 八戸市に学ぶ窓口設計とDX定着の実践ノウハウ

プロフィール画像

古里 陽一 氏
青森県八戸市 総務部情報政策課デジタル推進室    

講演のポイント
     
  • 窓口設計の成功事例
    「書かない・待たない」を実現する、庁舎レイアウトとデジタル化の連動手法。
  •  
  • DX効果を測るデータ活用術
    導入効果を「なんとなく」で終わらせず、アンケートやログデータ分析を通じて職員の業務効率化効果を可視化し、庁内理解を得るノウハウ。
  •  
  • フロント業務がバックヤードを変える仕組み
    窓口データと庁内システムを連携させ、職員の再入力・手作業を削減する業務改善事例。

「導入して終わり」にしない。RPAをきっかけに職員を巻き込むBPRと意識醸成

プロフィール画像

森下 晃氏 
島根県江津市 政策企画課 係長                                      


講演のポイント
     
  • RPAで実現する職員主導の業務改善(BPR)
    小規模自治体がRPAを活用し、現場職員を巻き込みながらBPR(業務改善)を進めた具体的ステップ。
  •  
  • 「やらされ感」をなくす意識改革
    RPA導入を通じて、職員の業務改善マインドを育てるための実践的な取り組み。
  •  
  • DXを定着させる組織づくり
    導入後も継続利用するための、運用ルールと組織的な工夫。

  【DAY2】

定着に向けた「実感できるフロントヤード・バックヤード改革」

プロフィール画像

中原 義人 氏
静岡県裾野市デジタル部 業務改革課


講演のポイント
  • 予約優先窓口で「時間の価値」を再定義
  • レイアウト変更への「不安と不満」
  • データの連携から見えた「部署間の連携」
  • アンケート・処理記録を利用した「改革の納得感」

「書かない」「待たない」「行かなくていい」を目指す「スマらく区役所サービスプロジェクト」について

渡邉 氏 金田氏 小野氏
福岡県北九州市 政策局DX・AI戦略室DX推進担当 係長



講演のポイント
  • 「スマらく区役所サービスプロジェクト」の目指す姿について
  • 窓口予約システムの導入について
  • デジタルデバイド対策について
  • 子育て系事務のバックヤード集約処理について

お申し込み

本セミナーは自治体職員限定です。

【お問い合わせ】

株式会社ジチタイワークス
福岡県福岡市中央区薬院1-14-5 MG薬院ビル7F
TEL:092-716-1480
E-mail:seminar@jichitai.works
担当:  橋野

カテゴリ

住民窓口
DX推進
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#行政改革
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