決裁業務の今を変える 〜Microsoft365 の利活用を推進する電子決裁〜

セミナー概要

職員数が減っていく中、紙を使った決裁でも困らないのは「今のうち」かもしれません。
本セミナーでは、「今は問題がなくても、この先も問題がないとは限らない」という視点から、決裁業務のDX化を考える講演に続き、
人口3万人規模の北海道伊達市が、導入済みMicrosoft 365だけで電子決裁システムを構築した実践事例と実現方法をご紹介。
専用システムの新規導入がなくても、今の環境から始められる一歩をお持ち帰りいただきます。

プログラム

※本セミナーは自治体職員さま限定となっております。あらかじめご了承ください。

講演内容

管理職・職員を巻き込む　自治体DXの機運醸成と組織づくりの実践法

石井 雄介 さん
千葉県 デジタル推進課
自治体DXアクセラレータ

福島県本宮市で「ひとりDX担当」として自治体DXを推進。総務省DXアドバイザーを経て、現在は千葉県庁で自治体DXアクセラレータとして自治体のDX推進を支援。

やる気があれば、だれでも出来る！仲間の気持ちを動かそう！！

電子決裁をはじめとする自治体DXは、管理職・職員それぞれの理解と協力なしには定着しません。本講演では、小規模自治体での実践をもとに、立場ごとの働きかけ方と、職員の当事者意識を育てる具体的な手法を紹介します。

  講演のポイント
・電子決裁などのDXを推進するために、なぜ組織全体の巻き込みが必要なのか
・管理職・職員それぞれに効果的な機運醸成・働きかけの方法
・小規模自治体でも実践できる、職員の当事者意識を育てる具体的な取り組み

伊達市に学ぶ業務改善とDX推進の進め方

竹内 健太 さん
北海道 伊達市 DX推進課 課長

講演のポイント
・なぜ北海道伊達市は電子決裁の導入に踏み切ったのか
・導入までの進め方と庁内調整のポイント
・Microsoft 365を活用した業務改善を進める際に、自治体が押さえておきたいポイントと伴走支援の考え方

Microsoft 365 で実現！行政文書管理をペーパーレスに

田島 崇暁さん 
日本ビジネスシステムズ株式会社
自治体DX推進室テクニカルサポート課 課長

Microsoft 365に内包される機能を組み合わせて
電子決裁システムを実現する方法について紹介します。

従来の紙書類の行政文書管理は必要な情報を検索するのに時間がかかり、
保管スペースが必要になるといった問題点があります。
ペーパーレス化の推進は時間・場所・コストの削減だけでなく、業務の効率化、そして働き方改革を実現にもつながります。
そこで、日頃お客さまが利用されている Microsoft 365 の Office 以外の機能について利活用を進めることで、安価で電子決裁システムの構築が実現可能です。
自治体の DX 推進につなげるためのヒントを得るためにぜひご視聴ください。

講演のポイント
・Microsoft 365を活用した行政文書管理の考え方
・Power Apps・Power Automate・SharePointによる業務改善
・ペーパーレス化を進める際のポイント