予算を抑えてスピーディにペーパーレス化　所有から利用へ変わる、サービス利用型の文書管理システムとは？

セミナー概要

文書管理に携わる中で、そう感じることはありませんか？

本セミナーでは、多額の初期投資も長期のシステム構築も必要としない“サービス利用型”の文書管理システムをご紹介します。

書庫のスペース不足や文書紛失リスクといった悩みを、どう解消していくのか。補助金の活用法もあわせて、予算を抑えて始めるヒントをお届けします。

このセミナーで分かること

プログラム

※本セミナーは自治体職員さま限定となっております。あらかじめご了承ください。

講演内容

（1）予算も手間も抑えられる理由は？ ～「e-自治体 文書管理サービス」のしくみ～

伊平 寿之さん
富士電機ITソリューション株式会社
公共事業本部 営業第三統括部 統括部長

2002年より自治体における情報システムの企画・営業に従事。住民系業務、内部事務を含め幅広く業務・システムの企画・営業活動に携わった経験を持ち、自治体情報システムの業務・システムに精通している。

【講演内容】

・文書管理SaaSについて、従来の個別構築型（オンプレミス等）との違いを整理

・60種類以上のパラメータで自治体ごとに使い方を選べるしくみや、最短2か月での導入・職員負担の軽減について紹介

・バージョンアップやシステム更新に追加費用がかからない、SaaSならではの低コストのしくみを解説

（2）【実機デモ】収受から廃棄、電子決裁まで、画面で見る文書管理 ～紙の業務は、どこまで手放せるか～

北住 花実さん
富士電機ITソリューション株式会社
公共事業本部 営業第三統括部

公共事業本部 営業第三統括部にて文書管理システムの販売に従事。営業の枠にとどまらずシステムデモを熟知。当日は、実機のデモンストレーションを通して、システムの具体的な活用イメージをお届けします。

【講演内容】

・収受・起案・決裁・施行・廃棄まで、日々の文書業務の流れを実際の画面操作で紹介

・ファイル分類の設定や帳票出力、各種集計など、管理者向けの機能もあわせて紹介

（3）予算の壁を乗り越える補助金の活用術 ～初期経費を抑えて始める調達のヒント～

萩原 絵理子さん
富士電機ITソリューション株式会社
公共事業本部　営業第三統括部　担当部長

2020年より行政情報システムの分野に営業、及びプロモーション担当として従事。主に独立行政法人、自治体への公文書管理システムの新規商談開拓を経験し、文書管理サービスの拡販におけるプロモーションを担う。

【講演内容】

・デジタル活用推進事業債を活用した財源確保のポイントを紹介

・都道府県主導・自治体同士による共同調達など、手間とコストを抑える調達方法を解説

・文書管理SaaSと電子交付・電子契約サービスの組み合わせが交付金採択に寄与した、複数自治体の実績を紹介

関係会社

富士電機ITソリューション株式会社